是我国首例推出的数字化门卫管理设备,填补了以往门卫访客管理信息化领域的空白,让传统门卫管理发生革命性变化;
中国**专业从事门卫安全管理研究的机构;多项安规认证
作为行业**,技术上一直**,目前行业标准采用的是企业产品标准;
触摸屏幕设计,操作简单,只需15分钟培训,普通操作员就能熟练掌握并上岗使用;
作为应用领域的典范,体现出定制化开发与产品化的完美结合,针对不同目标行业,业已推出覆盖高、中、低挡的系列产品。
应用行业:政府、大型企业、**、电力、银行、电信、公安、广电、社区、监狱、等等门卫安全管理。
传统门卫管理的工作流程:
1、来访人员进入时-------警卫上前询问来访事宜-----请访客至传达室填写两联的凭条-----在看到被访人的姓名和来访事宜后--------来访人须出示有效证件,传达室核对有效证件与所填凭条的吻合程度,再核对有效证件与其本人是否吻合;
2、一切完毕后,传达室接通电话到被访人,核对来访事由后放行。
3、会访结束后,访客拿着被访人签字的凭条交还警卫,警卫检验访客凭条同时再与存根条核对准确无误放行后将访客凭条与存根凭条进行存档备案,并且每日、每周、每月要将会客单记录本通过保卫部门交与各部门进行核实并对会客登记及会客单再进行整理并存档。
作为上海通用东岳汽车有限公司安防的管理负责人,一直在考虑,门卫对来访者的身份核查缺乏有效手段,工作的质量也无法量化管理,不能完全满足**安全管理的要求以及自身的工作要求。工作人员采用的目测方法核对证件上的照片与本人是否一致,准确度不高,安检上留有隐患。因为有效信息不足,出现异常情况时也就不能提供有效处理根据。
传统门卫管理的缺点:
1、来访一人次从办理登记手续到被访人允许进入需要1-2钟,在人多时排队还要再加3-5分钟左右,尤其是人多的时候,几个人在同一地点填写入门登记及领取拜访凭条,秩序显得混乱且又费时费力。
2、由于来访人员多,漏检漏登、串访、进出门散乱,对访客很难管理的局面就会产生,极大的影响了**单位办事效率及整体形象和安全管理的要求。
3、无法准确分辨本单位员工,经常造成不必要的矛盾发生。
4、在发现因来访而产生的异常情况需要我们查找当时人员信息时,会发现要找到一个人来访的具体时间和结束时间、来访次数等非常的困难,基本无法分析。
5、来访人员登记的笔迹潦草不清,详细信息缺省不全,无法核对其真实性、有效性,可追溯性极差。
6、每天需要大量的纸张,每周十几本,一年的记录簿会上千,由于纸质不易保存、容易损坏等原因,保存非常不便,也造成了资源浪费。
总体来说,由于依靠传统方式的单一人防管理,传统手工登记的限制、使得目前入门登记方式非常吃力且效率不佳。若有需要时只能通过手工追溯查询,更是一种繁琐的工作量,而且得不到满意结果。这种模式是几十年来在全国大型企业,政府**单位门卫管理一直沿用的传统模式。
◇采用人防与技防相结合的管理分析:
凭借朔明电子门卫管理设备的工作方式
观察科技手段管理门卫的日常工作,就会发现工作流程简化,其过程:
1、门卫要求来访人员出示有效证件,来访人告知来访事由,保安简单比对有效证件与真人后扫描存档
2、打电话与被访人核对,保安点击后将ID卡或打印凭条后交予来访人后放行进入办公区,
3、来访人事情办完后拿着被访人签字的凭条或ID卡交还保安,放行,保安对ID卡或按照凭条编号注销。
4、对于本单位人员,可以利用原有员工卡,轻松兼容在本设备识别进出。
我们看到:科技化的手段使得有效信息得以采集、储存、查询,简化了工作流程,提高了工作效率;使用思源门卫管理设备之后,更可系统升级,利用计算机技术和网络技术,对证照加以识别和管理,并与保卫部门后端资料数据库进行查验核对。
从技术上讲,作为一种高效智能的人机交互手段,该产品不仅有效解决了门卫管理的有效信息自动录入的问题,提高了工作效率,而且与有关部门的信息数据库相结合,通过比对验证可以辨别证照的真伪。使得门卫的工作快速、有效,也让门卫管理做到了信息化,规范化。
我们看到:基于传统方式的门卫管理,保安工作很容易让人混入单位中。如果遇到异常情况,即使保安人员记得可疑人员的简单特征,也让公安**无从下手,追查取证不利。
思源安全精灵—数字化门卫设备可以结合贵单位的管理特点,按照客户要求定制软件和扩充硬件配置,达到事务处理的**高效率与**速度。主要应用范围政府机构、大型企业以及任何需要加强保安但又不适合封闭起来的地方;特别是在有许多人需要通过的入口,使用思源安全精灵更是相得益彰。这里,我们强调利用朔明安全提高接待处人员的工作效率和有效信息的收集。
采用人防与技防相结合的优势:
显而易见,目前我们的门卫安全得到了很大的改善。现在我们可以用量化的标准来衡量每天门卫管理的工作,具体表现为:
1、 平均每30秒钟登记一位访客,即使是在来访者集中的时段也不再出现排队登记的场面。
2、 提升了该**的管理形象。作为****,单位的来访者来自全国各地,在使用了门卫管理设备后,来访者明显感受到了**、科学的设备所带给他们的快捷轻松。
3、 增强了进出控制的安全性。
a) 保存了来访者真实身份信息。数字化门卫设备通过扫描来访者有效证件,保存了来访者真实的身份信息,在出现异常情况时,经过授权的管理员可以可对以往的来访记录进行多方式查询。
b) 杜绝串访的发生。通过设备接入单位电话网,门卫直接与被访人联系后才放行,杜绝了串访情况的发生。
c) 对访客身份证进行科学扫描处理,消除安全隐患,解除访客的后顾之忧。针对不同证件,数字化门卫设备采用不同扫描处理方式,其中针对防伪身份证的扫描去除了防伪水印和公安局公章,使得该扫描图片不能被第三人当作身份证复印件从事不当活动。
4、 减轻了门卫与来访者的负担。数字化门卫设备操作简单、设计科学,使得门卫和来访者从传统登记中解脱出来。
a) 数字化门卫设备设有自动拨号程序,门卫不必在来访者提供所找被访人之后,再在电话簿中人工查找需拨打的确认电话。
b) 打印的进门条中设有“房间号”一项,给部分对国家安全生产监督管理局的布局不熟悉的来访者提供了方便。
思源门卫管理设备的特性:
**性
系统建设应根据用户需求,在以用户的实际环境为基础上采用**的处理模式、软硬件技术、优良的系统体系结构进行设计,以实现准确、快速、严谨、可靠的管理模式。
开放性
在系统的设计和设备选型上应选用符合国际标准的软硬件技术。采用这些符合工业标准的技术及原理来设计和装备系统,系统具有可移植性强、互操作性强、可扩展性强等特性,使系统具有更大的优越性、灵活性,并且能够随着计算机技术的发展,方便地进行升级换代。
为此,系统设计采用符合工业标准的Windows 2000或者LINUX操作系统(同时支持Win2000,LINUX)、以及应用广泛的TCP/IP网络通信协议。
这样满足了用户定制的需求,允许用户向思源系列产品中定义、添加新的功能模块和控z件。
可靠性
系统的可靠性是重要的技术要求,主要包括以下几方面的内容:
● 网络系统的可靠性
● 主机系统的可靠性
● 数据库系统的可靠性
● 应用系统的可靠性
可扩展性
可扩展性是系统设计是否成功的重要标志,主要表现在以下几方面:
● 主机系统的可扩展性
● 网络系统的可扩展性
● 操作系统的可扩展性
● 数据库系统的可扩展性
● 外围设备的可扩展性
系统设计应使各个组成部件选用标准的硬件、软件,各个子系统设计模块化(例如打印模块、扫描模块等),并且定义各部分、各子系统的规范标准的接口,从而使系统提供良好的可扩展性。
互连性
系统设计应该考虑到与其它管理信息系统的联接,因而在设计中应选用国际上流行的、符合工业标准的技术,从而容易实现各种机器的集成或多种系统的互连,使系统本身具备良好的互连性,适合长远发展的要求。
安装思源门卫管理设备优点:
门卫管理设备已经获得公安部的安防认证(公京检字第031169号)。
1、 硬件系统特征:
a) 该设备采用工业级别主板,稳定性强,适应长时间连续作业。
b) 该设备的显示器采用触摸屏、液晶屏。使用触摸屏,使得任何文化程度的人都能快速掌握该设备的使用,液晶屏无辐射,保障了操作员的使用安全。
c) 该设备内置有不间断电源,在出现突然断电的情况下仍能正常使用一断时间,以确保数据的完整性。
2、 软件系统特征:
本设备的软件采用“以人为本”的设计理念,具有界面友好、操作简单、培训方便、易于维护等特点。它的功能是分三个层次的用户功能来实现的,即:操作员、管理员和超级用户,层次不同,其管理功能不同。
l 操作员级用户的功能
操作员是直接与来访者接触的普通门卫,他的工作主要是对来访者进行进门、出门登记
(1) 进门登记:对来访者要拜访的本管辖区域内的部门或人员进行查询,并可通过电话确认来访;通过录入,扫描证件、摄像等方式记录来访者的身份信息,之后,来访者持“进门条”进门。
(2) 出门登记:来访者在出门时,交还“进门条”,通过键盘输入“进门条”中“流水号”来实现出门登记。
l 管理员级用户的功能
管理员是中层管理人员,他可对任意时间段内,本辖区的进出登记查询,如:来访时间、被访者、来访者的证件图片、摄像照片等。
l 超级用户的功能
超级用户是**高层管理员,它可对系统的录入、查询、结构、等进行设置与修改。
(1) 系统录入功能:对本辖区内的部门、人员进行录入、修改、删除等操作。
(2) 用户管理功能:对本系统三个级别的用户进行管理,可以增加新用户、删除已有用户、修改已有用户的密码。
(3) 管理日志功能:记录超级用户对本系统所做的操作,如:添加新用户,删除某部门等。
(4) 查询来访人功能:根据被访者反查拜访过他的来客。
(5) 系统备份功能:对系统数据进行备份。
小结
朔明数字化门卫管理设备,可以替代保安完成入门登记工作,并能高效准确的记录、存储来访人的相关信息。真正做到人员、证件、照片三者统一,便于异常情况发生后查询。
这是门卫管理的一次革命,是科学手段取代落后管理方式的必然。她不但确立了门卫的信息化管理模式,而且提高了工作效率,树立了单位形象。让门卫管理工作更快速、准确、安全,真正做到了数字化、科学化、规范化。
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